Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy

Máy photocopy là một trong những loại máy văn phòng thông dụng trong các văn phòng công sở. Vì vậy nên cách sử dụng máy photo để đạt hiệu quả tốt nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết với những người làm nghề văn phòng.

Muốn sử dụng máy photo hiệu quả, trước tiên bạn cần phải hiểu rõ cấu tạo cơ bản và chức năng các thành phần của máy photo vừa và lớn hiện nay. Các dòng máy photocopy hiện nay trên thị trường hầu hết đều có hệ điều hành cùng với bảng điều khiển số chi tiết và dễ sử dụng.

Phía trên

–  Control Panel: Bảng điều khiến máy photocopy dùng thiết lập và vận hành máy.

–  Phím [Power] /(auxiliary power): Nút nguồn khởi động và tắt thiết bị. Có chế độ tiết kiệm năng lượng đi kèm

–  Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: Dùng để mở bộ đảo bản sao

–  Cửa bộ đảo bản sao tự động: Dùng khi gỡ giấy kẹt tại bộ đảo bản sao

–  Lẫy mở của hông phải: Dùng để mở cửa hông phải

–  Khay hông (Bypass): – Dùng khi in, copy những cỡ giấy không được nạp trong khay tự động hoặc hoặc giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong

–  Khay mở rộng: Dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.

–  Guide chỉnh cỡ bản gốc: Chỉnh vừa với độ rộng bản gốc.

–  Khay giấy copy ra: Tập hợp các tờ copy, in ra với mặt in sấp xuống.

–  Cửa trước: Dùng để mở khi thay chai mực

–  Khay giấy 1,2,…: Nơi chứa giấy dùng để in hay copy, nhiều máy photo có thể chứa tới 500 tờ/khay.

–  Đèn báo hết giấy và đèn báo hết mực

Bên trong và sau

–  Nắp đậy bản gốc. Dùng che bản gốc để quét, scan trên mặt kiếng.

–  Mặt kiếng nằm ngay dưới DADF

–  Bộ phận đảo hướng giấy. Được lắp đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy khi in hai mặt.

–  Bộ phận in hai mặt tự động. Đảo mặt giấy khi in hai mặt.

–  Cửa hông bên phải. Dùng để lấy giấy kẹt ở bên hông phải hoặc ở cụm sấy.

–  Khay chứa bình mực. Dùng để gắn mực hoặc thay mực.

–  Thước canh bản gốc. Dùng để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.

–  Các loại cổng kết nối với điện thọai, cổng kết nối mạng, cổng kết nối USB,…

Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, quý vị đã có được sự hiểu rõ cơ bản về thiết bị văn phòngnhư máy photocopy. Ngoài ra muốn hiểu rõ hơn cách sử dụng máy photocopy hiệu quả, xin hãy xem tiếp tại đây.

Thêm bài viết

HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN